La nostra azienda è specializzata nella fornitura di soluzioni innovative e personalizzate per la digitalizzazione della pubblica amministrazione. Utilizziamo tecnologie all’avanguardia e sicure, che consentono di semplificare e velocizzare i processi, eliminare il supporto cartaceo, ridurre i costi e migliorare la qualità dei servizi offerti ai cittadini. Il nostro obiettivo è di accompagnare la pubblica amministrazione nel suo percorso di trasformazione digitale, garantendo efficienza, trasparenza e rispetto delle normative vigenti.
Dematerializzazione, digitalizzazione e archiviazione sicura per le Pubbliche Amministrazioni
Le pubbliche amministrazioni sono tenute a dematerializzare e archiviare i propri documenti, in conformità alla normativa vigente, per garantire la trasparenza, l'accessibilità e la legalità delle informazioni.
La dematerializzazione documentale è il processo di trasformazione dei documenti cartacei in documenti digitali.
Per effettuare la dematerializzazione documentale, è necessario seguire alcune fasi:
- La scansione dei documenti cartacei, che permette di ottenere delle immagini digitali dei documenti stessi.
- La firma digitale dei documenti digitali, che garantisce l’autenticità, l’integrità e la validità legale dei documenti stessi.
- La conservazione sostitutiva dei documenti digitali, che consiste nel trasferire i documenti digitali in un archivio informatico sicuro e certificato, che ne garantisce la disponibilità e la consultabilità nel tempo.
- La gestione dei documenti digitali, che permette di organizzare, classificare, ricercare e condividere i documenti digitali in modo semplice e rapido
Conservazione Digitale
Soluzione web-based per la conservazione a norma dei documenti amministrativi e fiscali.
- Indicato per tutte le tipologie di documenti
- Totale rispetto dei principi di interoperabilità
- Organizzazione personalizzata dei faldoni digitali
- Compliant privacy
- Tutto lo spazio che vuoi
- Sistema in Cloud di Microsoft (Azure)
Digitalizzazione dei processi
La digitalizzazione degli attuali processi per la generazione di documenti è un obiettivo strategico per l’amministrazione pubblica. Con l’emissione dei documenti direttamente in forma digitale, si ottengono numerosi vantaggi: i documenti sono accessibili al cittadino in qualsiasi momento e luogo, tramite un’apposita piattaforma online; i documenti sono automaticamente conservati in cloud a norma di legge, garantendo la sicurezza e la tracciabilità delle informazioni; i documenti sono interoperabili con altri sistemi informativi, facilitando lo scambio di dati tra enti e organismi. La digitalizzazione dei documenti rappresenta quindi un’opportunità di innovazione e di semplificazione per i cittadini e per la pubblica amministrazione.
Conservazione Digitale
Soluzione web-based per la conservazione a norma dei documenti amministrativi e fiscali.
- Indicato per tutte le tipologie di documenti
- Totale rispetto dei principi di interoperabilità
- Organizzazione personalizzata dei faldoni digitali
- Compliant privacy
- Tutto lo spazio che vuoi
- Sistema in Cloud di Microsoft (Azure)